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新冠肺炎疫情对社团会议采购需求影响的调研报告
更新时间:2020-05-25 10:19  作者:  点击次数:82782

受新冠肺炎疫情影响,国内会奖行业受到巨大冲击。为了解国内会奖采购真实情况,《会议》杂志社于2020年4月对相关会奖采购单位进行了采购调研,根据调研问卷,我方整理相关报告如下(报告数据截止至2020年4月30日)。

根据采购单位性质不同,调查问卷分为“企业(Corporate Buyers-直客)采购需求版”与“社团(AssociationBuyers-学会、协会)采购需求版”。以下版本为“社团采购需求”报告。

一、受访社团基本情况介绍

1、受访社团所属

本次调研目标受众聚焦于:以北京地区为主、涵盖全国的105家核心学会、协会。其中,科协旗下学会占比19%;“国字头业务主管”社团占比28%;民间学协会占比44%;“加盟性质”和“国际社团”分别占比5%和4%。

2、受访者部门

受访者中,有31%来自于办公室;26%来自于秘书处;9%来自于会展部;7%来自于会员部;4%来自于外联部;另有23%的受访者为其他部门或管理层。

二、新冠疫情前,社团本年度会议采购计划

1、疫情前,“年会”为社团买家本年度计划采购数量最多的会议活动

疫情前,社团2020年计划采购最多的“会议类型”:选择 “年会”活动的受访社团占比34%;“培训会”占比27%;“研讨会”占比23%;“奖励旅游”占比4%;剩余12%的社团选择了“其他”。

 

2、疫情前,超过半数的社团年度会议活动数量为“10次及以下”

疫情前社团对本年度计划会议数量,选择“10次及以下”占比59%;选择“10-30次”占比30%;“30-50次”占比7%;“50次以上”占比4%。

 

三、新冠疫情对受访社团会议活动影响

1、将近1/3的受访社团将4月-6月的“年会”延期举行

截至目前,选择将4月-6月“年会”活动“照常进行”的受访社团占比8%;“还不清楚”占比10%;“取消”占比16%;“改为线上”占比23%;“延迟”占比30%;另有13%受访社团在此时间段没有年会安排。

 

2、1/5的受访社团计划7月-12月的“年会”照常举行

截至目前,针对 7月-12月“年会”活动如何举办,选择“还不清楚”的社团占比43%;“照常举行”占比20%;“改为线上”占比12%;“延迟”为11%;“取消”和“这个时间段没有计划活动”各占比7%。

 

3、28%的受访社团将4月-6月的“培训会”改为线上进行

4月-6月的“培训会”活动“改为线上”的受访社团与选择“延迟”的受访社团所占百分比吻合,都为28%;“还不清楚”占比18%;“取消”占比13%;“照常举行”占比5%;另外,有8%的受访社团在此时间段没有活动。

 

4、将近半数的受访社团对7月-12月“培训会”举办形式,处于观望状态

截至目前,选择 7月-12月的“培训会”活动“还不清楚”的企业占比46%;“延迟”占比15%;“改为线上”占比13%;“照常举行”占比11%;“取消”占比8%;另有7%的受访社团在此时间段没有活动安排。

 

5、受访社团4月-6月“研讨会”活动举办状况情况不一

占比29%的受访社团将4月-6月的研讨会“改为线上”进行;24%选择“延迟”;21%选择“还不清楚”;13%选择“取消”;4%的受访社团选择“照常举行”;此外,还有9%的受访社团在此时间段没有相关活动。

 

6、超过半数受访社团对7月-12月“研讨会”活动处于观望状态。

截至目前,受访社团7月-12月“研讨会”活动情况,选择“还不清楚”的占比52%;选择“照常举行”占比13%;选择“改为线上”占比11%;选择“延迟”占比10%;“取消”占比7%;此外,有7%的受访社团在此时间段没有活动。

 

四、受访社团对会议活动的预期

1、超过一半的受访社团对2020年线下活动复苏持观望态度

根据调查结果显示,53%的受访社团对2020年线下活动复苏持“观望”态度,社团会根据“年中情况”进行决定会议活动召开与否、和召开方式;32%的受访社团持“乐观”态度,认为线下活动会“逐渐恢复”;17%的受访企业持“悲观”态度,认为线下活动会“受到巨大影响”。

 

2、将近半数的受访社团可以将今年未支出的活动预算预留到未来年度

如果今年的会议活动预算并未用完,43%的受访社团表示“可以预留到后续年度”;39%的受访社团表示 “还不清楚如何处理”;17%的受访社团表示经费“一定会在今年用完”;另外,有1%的受访社团未支出预算可以转拨给其他部门使用。

 

3、大部分受访社团认同“线上会议形式”会部分取代“线下会议形式”

认为线上会议形式“不可能取代”线下会议活动的受访社团占比24%;认为可能性在“20%及以下”的受访社团占比31%;认为可能性在“20%-50%”的受访社团占比32%;认为可能性在“50%-80%”的受访公司占比9%;认为可能性在80%-100%的受访公司占比4%。

 

五、补充核心部分数据分析

1、社团会议活动仍以“年会”、“培训会”及“研讨会”为主

CMIC2019发布的《2019-2020中国社团采购市场调研分析报告》结果相似:社团会议活动类型以围绕专业性知识传递及探讨为核心的“年会”、“培训会”、“研讨会”居多。

2、社团对“年会”活动非常重视

根据数据可以读取,30%的社团对4月-6月年会活动选择“延迟举行”,而“取消”和“改为线上”只占比16%和23%,对比企业采购(直客)处理4月-6月“年会”态度(以“取消”占比最高),社团采购明显要谨慎很多。

与企业商业年会不同,社团年会是社团学术价值重要的表达方式之一;同时,由于申办时间及规模要求,社团年会往往需要比商业年会花费更长的准备时间、投入更多的精力、牵涉更多的相关人员。因此,虽然疫情严重冲击了4月-6月的社团年会市场,但由于前期准备投入,大部分社团采购对7月-12月的年会市场采用了更加乐观的预期(20%的社团目前选择该时间段年会“照常举行”),加上上半年延后年会的数量沉淀,如果疫情趋于可控、行业情况相对积极的时候,下半年也许会出现社团年会市场的“井喷”。


信息来源:会议Meetings  2020-05-15


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