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天津市会展企业以及在津办展企业受疫情影响调研报告
更新时间:2020-03-25 14:39  作者:  点击次数:73044

一、调研背景

新型冠状病毒感染的肺炎疫情(以下简称“疫情”)爆发以来,天津市政府响应国家号召,启动了重大突发公共卫生事件一级响应机制,对人口流动与聚集加以控制,限制举办大型展览及会议活动,尽全力遏制疫情蔓延。会展业作为人流、物流、信息流和资金流高度集聚扩散的平台, 受到疫情的影响与冲击巨大。本次调研旨在了解天津市会展企业以及在津办展企业受疫情的影响,调研结果为政府制定精准对位的相关政策提供决策依据,同时也为疫情后的会展企业尽快恢复生产,行业重现活力提供合理有效的解决方案。

二、调研对象与方法

本次调研对象为天津市会展企业以及在津办展企业。调研通过线上工作平台发放和回收电子问卷的形式,向调研对象征集受损影响以 及希望获得的相关资助方案。

参与本次调研的 15 家企业中,场馆方1家(天津泰达会展管理有 限公司-梅江会展中心),主办方 8 家(天津星际展览服务有限公司-佛事工艺品展,美容美发展、天津贝克企隆展览服务有限公司-冰激凌机械展、中青旅罗根天津国际商务会展有限公司-智能大会承办方、天津浩特瑞展览有限公司-五一车展、北京碧海钓具有限公司-钓具 展、天津华墨展览有限公司-华夏家博会、天津家芭莎会展有限公司-中国婚博会、扬声创展(天津)文化传播有限公司-国际实木家具展 ), 展示工程 5 家(天津华亚世通会展服务有限公司、天津金麦田展览科 技有限公司、优舍天津展览有限公司、天津东万华展览展示有限公司、天津隆创日盛文化传播有限公司),物流1家(天津市中宝物流有限公司)。

 


1:参与调研的会展企业类型

三、调研数据分析

(一)疫情期间企业生产经营目前处于哪种状态?

参与调研的15家会展企业当中,9家企业已经停工,6家企业安排员工在线办公。会展企业都在积极配合疫情防控工作。

1 疫情期间企业生产经营目前处于哪个状态

 

(二)预计复工后人员到岗率

参与调研的15家会展企业当中,10家企业表示复工后员工基本会全员到岗,3家企业表示复工后员工有70%以上会到岗,2家企业表示复工后只有 50%-70%员工会到岗。

2 预计复工后人员到岗率

 

(三)企业在停工情况下,成本开销占比最大的是

参与调研的15家会展企业当中,10家企业表示人员工资占比最重,2家企业表示房屋租金及物业费花销更多,还有3家企业表示由于疫情延期的展会宣传广告费用也占了不少比重。

3 企业在停工情况下,成本开销占比最大的是

 

(四)在防疫期间,企业正常运营遇到的困难有

参与调研的15家会展企业当中,认为企业正常运营遇到的困难,影响最大的为以下三项: 1、营业收入减少,但所需承担的税费、人员工资、社保等固定开支不减;2、展会延期、停办造成资本浪费和成本浪费;3、企业防控成本增加。

4 在防疫期间,企业正常运营遇到的困难有

 

 

(五)企业会展业务遇到的困难有

参与调研的 15 家会展企业当中,认为企业会展业务遇到的困难程度依次为以下几项:

1、防控期间的展览将取消或延迟,带来展商流失以及直接经济损失;

2、展会运营成本上升(包括防疫成本、人工成本、新一轮宣传成本等);

3、项目延期或取消带来员工损失;

4、专业观众、观众前往现场观展意愿大幅下降,展览现场人气严重不足;

5、参展预算减少,现场搭建预算减少并寻求新的曝光和展示模式的意愿。

5 企业会展业务遇到的困难有

 

 

(六)针对延期或取消的展会,您认为当前最紧急的是哪些事项

参与调研的 15 家会展企业当中,针对延期或取消的展会,认为当前最紧急的为以下事项: 1、寻求政府主管部门的支持、资助与补助;

2、对外发布延期方案或取消公告,安抚展商和观众情绪;

3、积极应对并处理展商退款请求;

4、与场馆方紧急协商延期或取消方案,降低运营成本损失;

5、寻求企业内部运营优化措施(包括但不限于财务和人事政策)。

6 针对延期或取消的展会,您认为当前最紧急的是哪些事项

 

(七)企业现在最希望得到的支持和帮助

参与调研的 15 家会展企业当中,认为现在最需要得到以下的支持和帮助:

1、减免或降低一定时期内(三个月或六个月)的会展企业增值、 营业、所得税;

2、加快制定和落实会展激励、补助、资助、创新政策;

3、给复工会展企业提供相应的防护物资保障;

4、加强企业培训,修炼内功,谋求后期发展。

7 针对延期或取消的展会,您认为当前最紧急的是哪些事项

 

(八)企业预计 2020 年度会损失多少会展业务营业额

 

2:企业预计2020年度会损失多少会展业务营业额

参与调研的 15 家会展企业当中,受疫情的影响,会展业务营业 额均受到不小的影响,有的甚至高达 5 千万元以上。

三、调研总结

(一)企业现状

天津是全国会展业市场化欠发达的地区,目前除两家场馆为国企外,其余会展企业,包括主办方、工程设计搭建及会展服务等全部为中小型民企,企业实力不强,抗压能力弱。近期,我市大部分会展企业将复工,企业面临着抗击疫情和生存的双重困境和压力。目前疫情依然相当严重,企业复工面临着防疫物资严重缺乏和不足,企业员工防疫工作面临极大压力;由于疫情突发,绝大多数企业资金储备不足,预计多数企业在未来几个月里,无项目在手,无资金流入,即使员工在家网上办公,困境依然没有改变,坐吃山空,这种局面对中小型企业来说是致命的。协会经过对会员企业的调研,发现问题主要集中在租金税费压力、资金周转紧张、销售业务受阻、观众组织困难、专业人员流失等方面。

(二)展会现状

天津近几年展会的发展现状看,每年春季2月下旬到7月中旬为展览项目的旺季,在此期间梅江会展中心的档期使用密集,属于每周均有展会举办的局面,而且全国性的BTB BTC的商业展会均有重点布局,其展览交投影响了该行业全年的经济走势与效益。(如钓具展,自行车展,实木家具展,振威机械展,温泉设备展等。)区域性消费类展会也是上半年收益占全年收益比的大比例概念。(如国际工业汽车展,中国婚博会,华夏家博会等)

目前受疫情的影响,2月,3月,4月的展会主办方均发布了展会延期的公告。而且,未来无法预期,造成了如下几方面的重大影响:

一、停办展会需承担重大经济损失,并影响下届展会的组织工作。

二、延期展会的重新开展时间目前难以确定,给本届展会的开展带来不确定因素。目前延期的展会需要最少提前2个月的时间,协商好再次开展的日期并广泛宣传,一对一联系展商对接,重启观众邀约工作。天津解除一级响应的时间不定,目前大型展馆只有梅江会展中心一家,后续展会档期无法保证的预期强烈,主办方焦急且无法实质性应对,不排除有展会流失其他城市的可能。

三、暂未停办或延期的展会也增加了经营风险,在疫情不明朗的情况下,潜在展商和观众对聚集性会展活动存在疑虑,影响参展观展积极性。

四、会展业涉及的上下游产业链都将会造成大波动。而且关联性强的交通、酒店、餐饮、旅游业等均受影响,处于停业状态。是否能够同步复苏,直接影响展览项目的成败。会展产业链常被分为上下游,虽然说法不尽完善但反映了不争的事实:若没有展览会,许多企业相关主要业务就会出现大幅滑坡,例如主场服务商、广告装饰公司、物流公司、会议中心、酒店、餐饮等企业现状均是这样。

五、生产需求减少带来展会规模下降、频次下降:对BTB展会来说买家采购需求会大幅降低,即便参观订货大都也只会参加一次即可满足生产需求,大量上下半年两期举办的展会预计会减少一次;消费类展会因疫情带来的影响更大:对 BTC 展会来说人们对未来收入预期信心恢复不到位时会降低消费欲望,购买意向和购买力都会相对下降,若不能快速恢复甚至会影响到下半年消费类展会。

六、场馆无法容纳大量延期展会造成总规模下降:就算是5月份基本控制疫情,梅江会展中心还要承办夏季达沃斯论坛。上半年展会也不可能都延期到下半年,场馆的可用档期安排不开是不争的事实;

综上,协会呼吁政府主管部门在充分了解天津会展业现状的基础上,尽快研讨相应的托底扶助政策,在合时宜的节点召开会展相关政府管理部门的联席会议,针对目前的难点与困境以最快的效率,最有力的措施保住天津会展业的存量成果,以实际的产业服务与效果,提升天津城市的影响力,为天津市会展业的后续发展提供保障。

应对建议如下:

1、一旦疫情得以控制,请协调公安、消防等展会监督管理部门特事特办,以最快的效率保障展会的尽快开展。

2、请协调达沃斯筹备办,尽力缩短达沃斯论坛的筹备时间,为商业展会提供可用的档期。

3、请协调政府部门举办的政府类展会,尽快确定是否办展或尽快确定展览举办的时间。以确保档期紧张的前提下,保留住商业展会的存量。

4、请协调公安、消防等展会监督管理部门,放开场馆同期办展的限制性约定,在安全保障的前提下,确保展览项目最小程度的流失。

5、适时出台展会资金扶持政策

设立疫情期间特别扶持资金,对延期举办的会展项目给予资金支持,确保主办方的经营信心,加大投入到新一轮的招商宣传和服务之中,保证延期后的展会高质量完成。对已经产生的酒店预订、交通、宣传的费用帮助协调,减少损失直至给予适当补贴。

6、 降低会展企业运营成本

采取财政补贴、税收减免、贷款贴息等经济措施,减轻企业负担, 帮助企业消化疫情带来的额外经营成本,确保尽量多的项目办下去。

7、优化会展公共配套服务

加大公共服务的支持,协调处理各种项目因延期举办而带来的复杂问题。对于举办的品牌展会,给予现场卫生防疫的支持,积累大型活动防控防疫的应急与保障经验。

8、协调优化展馆排期

优先考虑被疫情影响的大展、品牌展的档期排期,确保大型品牌展的影响力,延续行业信心。结合疫情实际情况,适当实行展馆专项补贴,确保场馆服务到位。同时,协调避免同质化题材的撞车现象,减少成长型展会所受的冲击。

9、快速而全面地考虑支持会展业与物联网、大数据、云计算、5G 智能化等高科技的结合运用,实现线上线下展会的有机结合和全方位展示互通,实现会展人才对会展智能智慧化的习惯性思维和运用方式,更好地应对诸多不确定因素。

10、重振行业信心、政府搭台企业唱戏

恢复信心的办法之一是建议疫情后快速开启频繁举办各种展会活动的模式、大力促进推广各种展会活动平台的繁荣景象。大力宣传 天津的安全健康,有利于快速增强人们参与各种活动的信心与热情,重新恢复国内外客商及公众对举办城市安全性的信心,加大对品牌展会的宣传力度。


信息来源:天津市会展行业协会 2020-02-20


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