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发挥资源优势做会议产业的新领军
更新时间:2009-10-26 15:03  作者:大连市贸促会会长、市展览办公室主任 李泊洲  点击次数:3690

会议产业同展览业一样都是朝阳产业。因为会议产业蕴涵着巨大的社会效益和经济效益,所以贸促人应当十分关心、重视和积极参与到会议产业的发展当中。

    一、把握会议产业的特点和趋势,确立会议展览齐头并进的思路。举办经贸洽谈会、研讨会、报告会,组织和参加有关国际会议,这是贸促系统的主要业务和基本职能。但是,地方分会在办展办会上,重视的程度不平衡,发展的进度上也不平衡,可以说是一条腿长,一条腿短。对办展览可以说是轻车熟路,得心应手,但对办会议的认识还处于起步阶段,甚至还不清楚如何入手。举办展览是《外贸法》赋予贸促系统的基本职能,展览与会议的两翼齐飞才能构成完整的会展业概念。如果只注重展,而不注重会,会议的资源就会轻易流失,会议的阵地就会轻易放弃,贸促会工作就不全面、不系统。如果能够通盘考虑,既重展,又重会,不仅可以促进会议展览比翼齐飞,带动经济社会发展,也可以锻炼队伍,增长才干,开掘贸促工作的新亮点。

    2006年开始,大连市对会展业发展目标做了新的调整,既是从追求展览项目数量向追求展览的规模转变,也就是展览项目的“瘦身”;从展览项目的简单外延、粗放经营向提高展览项目的质量和效益转变;从展览的 “一枝独秀”向会议、展览双轮驱动转变。经过

这几年的努力,这个目标的三个转变都已经初见成效。         

    从展览的“一枝独秀”向会议、展览双轮驱动的转变,最为突出的标志是成功申办首届“中国夏季达沃斯”,并取得极大成功。2007968日,世界经济论坛在大连举办了“首届新领军者年会”。这是世界经济论坛创办37年来首次在瑞士以外地区举办的年会,也是中国大陆城市迄今为止举办的层次最高、规模最大、影响最广的非官方世界级经济会议。

    国际会议具有规模大、层次高、成本低、与会人员停留时间长、关联度广泛,利润丰厚等特点,对经济社会发展的带动作用非常大。会议活动产生的经济效益往往会比展览活动产生的经济效益也要高。据大连市统计局的一份调查报告分析,首届夏季达沃斯年会在大连举办的2007年,入住星级酒店的会议客人至少比往年增长20%。一些重要的会议期间,大连香格里拉、富丽华等五星级酒店的客房入住率达到100%。与单纯旅游游客相比,参加国际会议的客人有着更高的消费能力,中国钢铁原材料国际研讨会在大连举办期间,大连香格里拉仅酒店大堂吧的销售额就是平时的3倍。

首届“夏季达沃斯”年会的成功举办,使大连会议产业的软硬环境接受了一次高水平的检验,提升了一个很大的层次,带动了大连会议产业的发展。此后一批层次高、规模大、影响广的会展活动相继在大连举办,显示出夏季达沃斯的成功效应,表明大连市的会展业以其完整的概念和完美形象,实现了战略性的转变。

大连市贸促会作为首届“夏季达沃斯”年会的主力工作团队,在大量复杂细致的申办和承办筹备过程中,增长了见识,锻炼了队伍,提高了办会的水平。

20099月,在大连举办的第3届夏季达沃斯,讨论的课题会更加重要。据经济论坛施瓦布主席和其他高官的判断,现在金融危机过程中,各国政府都采取了一些措施,这些措施经过一段周期之后,或好或坏都能够看出一些结果来。所以,今年9月的大连夏季达沃斯,将会成为世界经济关注的新的焦点。

    二、紧紧依靠当地政府和总会,做会议行业的新领军者。贸促会将开发会议产业作为一项新业务,主动担当起会议产业的新领军者,大连贸促会的体会是:         

1.必须紧紧依靠政府,让会议活动服从并服务于经济社会发展大局。大连是辽宁沿海经济带开发建设的龙头和核心城市,是我国重要的船舶制造基地。“港航立市”一直是大连重要的发展战略。省市政府对大连东北亚国际航运中心建设和大连船舶制造基地建设的高度重视,也就成为大连市贸促工作的主旋律。2008国际海运(中国)年会是大连市贸促会继成功申办首届夏季达沃斯年会后,又一次成功申办并获得圆满成功的又一次大型国际专业会议。

    大连市贸促会又利用2008国际海运(中国)年会在大连举办的机会,主动联络,共同策划,经市政府批准,在1138日举办“2008大连国际海事周”。大连市贸促会也在港口建设、船舶制造行业的发展中,扩大了影响,增添了服务企业的能力。

    2.必须紧紧依靠总会,发挥贸促系统在开展会议活动上的整体优势。20066月中旬,世界经济论坛组织在北京设立了办事处,并很快在互联网上公开发布了拟于20079月,选择我国沿海城市举办“世界经济论坛成长峰会——全球成长型企业年会”的招标信息。当时,大连和很多城市一样,并不掌握这个信息。总会有关部门领导给大连市贸促会打电话时谈到这一信息,大连市贸促会立即将这个信息向市政府主要领导汇报,当天就得到市长夏德仁关于 “全力以赴争办”的明确指示。

    3.必须紧紧依靠社会和企业,办好社会和企业需要的会议活动。在申办、筹办国际会议的同时,大连市贸促会也顺应形势的需要,组织好一些全市性的会议。应对国际金融危机的冲击,不仅是实体经济面对的重要任务,也是作为企业“代言人”的贸促机构的重大课题。大连市贸促会根据市长夏德仁关于“抓紧召开新政策宣讲会,把政策尽快传达到企业”的指示,主动邀请大连海关、辽宁省出人境检验检疫局、国税局、大连日报、电视台、广播电台等18家单位,于今年210日联合举办大连“保增长、扩内需、调结构、促发展”新政策和新措施宣讲大会。12家联办单位领导分别就海关、出人境检验检疫、劳动和社会保障、财政支持、税收优惠、企业减负、融资支持、优质服务等方面的政策和新推出的一些措施详尽阐释。

    贸促会是企业和政府沟通的桥梁,企业是贸促会服务的主要对象,每一项工作都要着眼于服务企业,这是贸促会生存和发展的立足点和出发点。只有这样的公共服务机构,既可以面向国有企业,也可以面向民营企业,既可以服务国内企业,也可以服务外资企业,贸促会服务的对象范围很广,不受行业的局限,不受体制的局限,只要贸促会把企业的需要看成是自己的责任,工作范围就很宽,产生的影响就很大。

    三、以国际会议为突破口,壮大大连市会展业阵容。在发展会展业的进程中,大连市贸促会不仅把展览业作为新经济增长点,同时也将注意力放在会议产业的发展上,实现会议与展览齐头并进的发展格局。

    夏季达沃斯的成功效应将随着时间推移日渐放大,大连的会议产业市场宽广,前景诱人。但从另一方面来说,大连市对国际会议的招揽工作还比较薄弱,尚未形成组织和招徕国际会议的机构,一般展览公司缺乏承接国际会议的实力和能力,国际会议一条龙服务体系尚未建立,在申办国际会议主办权激烈竞争中主动性不强,承接的国际会议还不多。

    由于大连市贸促会在组织国际会议方面初步形成了一个训练有素的工作团队,初步积累了办会的经验,大连市政府对大连市贸促会在办会上寄予很大的希望,也提出了更高的要求,指示要认真总结申办、承接夏季达沃斯的成功经验,以国际会议为突破口,壮大大连市会展业的阵容。

    当前我国会议产业出现一些新的趋势,会议由政府主导向市场主导转变,由单纯投入向投入产出转变,由会展分开到会展结合转变,各地的国际会议中心不断涌现。在这种大背景、新趋势面前,正是贸促人进入这个产业,推动这个产业发展的大好时机。

 


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