当前位置:首页 > 行业动态 >会展资讯 >盘点会展策划执行工作中那些常用软件工具
盘点会展策划执行工作中那些常用软件工具
更新时间:2019-08-19 10:39  作者:  点击次数:164

2019 年中国展览业信息化水平得到长足推进。公众号、APP 等新技术手段得到普遍应用。而展览信息平台化建设成为展览信息化发展的新方向,全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台成为推动展览信息平台化发展的三驾马车,为未来举办网络虚拟展览会以及推动云计算、大数据、物联网、移动互联等新技术在展览业的应用打下坚实基础。

展览业与互联网新技术的相互促进、协同发展正成为中国展会市场发展的新特点。

会展策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动有序,有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础,进行选择和决断,从而保证决策的程序化和科学化。

会展策划通常会对会展活动发展的长远问题或本质问题,针对会展环境的未来变化发展,进行超前研究,预测发展趋势,思考未来发展问题,以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。

会展策划的工作流程,一般来说,使用软件工具主要集中在以下几个部分:

1. 市场调研。对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

分析自身、竞争对手、行业情况,尽可能多地掌握更多情报。

2. 策划方案的撰写。制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 材料的开发和制作。印刷材料的设计制作,利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

4. 项目的数据分析。对活动策划中的玩法、传播和裂变手段所产生的数据和流量进行分析,为下一步的工作任务提供思路。

为实现策划流程的便捷性/可控性/可视化,在开展策划过程中会用到各种各样的软件工具,下面依照策划流程各阶段的不同工作内容,我们搜集整理了一些常见的应用软件以供分享。

OFFICE:是为了合理统筹高效开展工作,加速信息流转的软件。在策划过程中的展会招商推介时的使用,能帮助我们收集资料,对数据进行简单的筛选分析,把需要表达的内容直观、形象地展示给观众。

PS(Photoshop):是一种处理以像素所构成的数字图像的软件,使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑工作。在策划过程中用来做简单的配图。官网维护(展会服务)和微信公众号运营是大本营,稳住阵脚地运营,以及在应应急的时候对图片用以修改,这样就不会过度依赖设计师了。

AI(Adobe illustrator):是一种应用于出版、多媒体和在线图像的工业标准矢量插画的软件。在策划过程中,设计工作室或自己做简单的调整,比如证件、门票、登记表、平常对接印刷喷绘商以及下名片的单。和PS的主要用处不同,AI主要用于矢量图形设计,而PS主要用于像素图像设计。

CD(Coreldeaw):是一种开发的图形图像软件。在策划过程中,对展位图进行招展进度变更,是基础级的学习软件,适合做印刷制品,在软件中绘画的图形放大后不会虚,同时CD的操作方法要比AI简单灵活。

AutoCAD:是一种用于二维绘图、详细绘制、设计文档和基本三维设计的绘图工具。在策划过程中作为主承办,当主场承建和我们一起举办个新展会,敲定展位距离时要会导出,利用到coredraw实操中。同样为了与设计人员衔接,要知道基本的查看方法,以及摘取其中数据的方法,比如测量面积、测量距离、标记尺寸等基本操作,能不断提高工作效率。

Project:是一个项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。在策划过程中可以做任务节点图,会展项目进度管理。

Visio:是一款负责绘制流程图和示意图的软件,便于复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。在策划过程中可以帮助我们在项目管理方面增强优势,指导工作。

MindMap(Keystone MindMap):是一款用来组织和表征知识的工作,中文名叫做思维导图,在策划过程中经常需要从知识库中快速查找内容,用以制定详细的会展策划方案。这款软件可以帮助我们理清思路。

3D MAX:是一款三维动画渲染和制作软件。在谈项目的时候可以快速将你要表达的意图展示给客户。因为有些公司做执行的也要做销售工作,所以对成单很有帮助。它的性能价格比,所提供的强大的功能远超过了自身低廉的价格。而且它对硬件系统的要求相对来说也很低,一般普通的配置已经就可以满足学习的需要了。

SPSS:是一款统计产品与服务解决方案的软件,在策划过程中用来分析门禁录入的专业买家数据,把玩法、传播和裂变手段所产生的数据和流量进行分析。SPSS采用类似EXCEL表格的方式输入与管理数据,完全可以满足非统计专业人士的工作需要。输出结果十分美观,极大的方便了中、高级用户。

SQL:是一种数据库查询语言软件,具有数据操控和数据控制的功能。因为在策划过程中如果需要掌握更多的情报,所以可以使用SQL来对数据查询等功能,方便对数据编排,而且该软件语言简洁,易学易用。

当然除了以上列举的这些软件之外,还有其他,比如数据采集和储存的相关软件,三维制作软件SketchUp等都是帮助我们在工作中获得优秀表现的软件。社会在进步科技在发展,行业间都在进行着激烈的竞争。从学习的软件熟练度来辨别员工在工作中的主动性,也不是什么新鲜事了。毕竟熟练掌握更多的学习软件能更驾轻就熟地处理好业务,提高工作效率,自然而然地会得到公司的器重。  

展览会是物流、人流、资金流、信息流的高度聚合,由于具有举办期间资源多、时间短、参与者结构复杂等特点,传统数据处理方式无法深入开发。移动互联网重构了商业价值、变革了服务边界,提高了服务效率和质量,成为变革展览形式的重要手段。预计未来中国会展行业将加快运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理与运营,从而开创发展新局面。


上一篇: “智能+服务”,当下会展业创新核心竞争力?
下一篇: 业者+学者,对新兴会展城市提了这些建议