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展馆如何度难关?——来自国内展览馆经营的调查下篇
更新时间:2009-10-12 15:15  作者:  点击次数:1752

    经济全球化是当代世界经济的重要特征之一,是世界经济发展的重要趋势。它在一定程度上推动了世界展览经济结构的调整,使得展览经济也呈现出全球化的发展趋势。而由美国次贷危机引起的金融危机,也给我国会展业带来了一定的影响,作为展会的载体,国内各大展馆的经营和发展也受到了影响。

    由于金融危机的影响,企业面临经营压力、资金压力,不得不缩减预算,减少参展活动,直接导致展会数量减少,展览规模缩小,甚至导致展会组织者产生亏损并直接转嫁给展馆的现象。比如每年9-10月份,在广州、上海两地举办的中国国际家具展览会,向来被业内看作是家具市场的晴雨表,2008年两展会面积大幅缩水。其中最为典型的是第104届广交会,本届海外采购商邀请总量为85万,比第103届的36.6万户增加1.32倍。而受席卷全球的金融危机影响,开馆第一天进场采购商仅5199人,占上届总数的7%。从广交会官方提供的数据来看,整个展会期间成交额比上届下降17.5%,比去年秋交会下降15.8%,可见金融危机对展览业的影响之大。国内很多展览被迫取消或延期,展览规模、参展商数量和专业观众等都将会受到不同程度的影响。作为展馆经营者认识到当前形势的严峻性,各大展馆都在采取行之有效的措施,尽可能地降低损失,努力做到展馆收入的持续性和稳定性。为此,《中国会展》记者进行了跟踪采访。

武汉国展:政府支持 企业努力

    武汉国际会展中心(以下简称武汉国展)姚贤华在接受记者采访时谈到,武汉国展地处市区中心繁华地带,系近水楼台,广场活动、会议、展览齐头并进,尽管个别行业展会受到了一定影响,但总体情况还是比较乐观的,收益与去年持平,因为这些活动可以想到促进,目前武汉国展占武汉整个市场的80%的份额,良好的展览效果成为一些主办方选择武汉国展的重要原因,金融危机对外贸和机械行业展会的影响比较大,武汉的几个中小型机械展被迫取消,但对消费类展会冲击不大,特别是国家出台拉动内需政策后,这些展会可以说是有增而无减。比如今年在武汉举办的“武汉香港时尚购物展”及“湖北武汉台湾周”就是一个很好的例子,两个活动在武汉形成了轰动效应,短短一周时间,观众人数超过50万,主办方甚至不得不采取限制进场人数的措施,其他与百姓生活相关的展会情况也都不错,可以看出,消费类展会在上升,今年新增的展会多系此类展会。今年在武汉举办的“德中同行”广场活动同样受到观众们的追捧。“德中同行”是一个历时3年的大型德中友好合作活动。该活动以“可持续发展的城市化进程”为主题,通过在6个中国城市举办系列活动,向中国公众介绍德国的文化、科学、经济以及生活方式,并就城市规划、节能环保、交通运输等问题进行讨论,武汉是该活动的第5站。除此之外,世界湖泊大会、医疗展都呈上升趋势。

    为了应对危机带来的影响,武汉市政府对会展业给予了大力支持,对重点展会给予重点扶持,相关部门给予大力配合,这些都为武汉今年会展业的发展起到了积极作用。武汉国展也采取了有效的措施,国展中心努力提升服务水平,以吸引更多的展会。今年是认证的第3年,武汉国展进一步规范管理,提升管理质量,实行一条龙服务。展前工作协调会做好各项预防性工作,展前管理工作到位,工程搭建、礼仪服务、物流配套等工作事先协调,加强展中服务,展后做一次小结,做好协调管理控制管理。从展商情况看,由于参展压力比较大,在这时他们可能会提出一些平常看来比较过分的要求,展馆方面尽量帮他们解决问题,力争实现双赢,效果还是不错的。

    以前,武汉国展一年当中有3个月时间处于淡季,而现在通过采取各种措施,展览淡季一年中仅有一个半月,展馆利用率大大提高。今年的展会签约情况也与去年相差不多,一些大型展会该办的也都还在办,受影响的大约有5%20%左右,与去年相比,展会质量有了明显提升,今年在武汉举办的展会多为一些国际性展会。

昆明:练好内功,静待“暖春”

    在金融风暴袭来之时,昆明会展业表现得异常冷静。他们相信,通过这次大调整,各个行业都将经历一次大洗牌,能在风暴之后花枝仍俏的必然是那些根基深厚、体制完善、锐意改革的城市和产业。从这个角度看,这次金融风暴会无形地促进会展产业体制改革和结构的优化。在接下来的“暖春”中,经济、产业能更健康地复苏。各个城市和会展企业们应趁机打造自己的硬实力和软实力,等到经济复苏的时候,才能更好地抓住井喷的机会,实现会展业的新一轮发展。

    借此机会,昆明市先从加强场馆设施建设入手,主要措施有:改造提升现有场馆功能。按照建设面向东南亚、南亚的会展之都的总体要求和“一主四副”的规划布局,加大现有剧场、博物馆等会展设施的升级改造力度,促进老场馆向品牌化、特色化、专业化发展,做到在现阶段既能适应大、中、小各种会展活动的全面开展,又能满足高标准、高品位的各类国际国内大型会展活动的需求;同时,昆明市也在积极加快新会展场馆建设,按照昆明城市建设总体规划要求和打造成面向东南亚、南亚会展之都的需要,坚持把会展场馆建设纳入经济社会发展规划和城市基础设施建设规划。

    与此同时,昆明市大力培育会展主体,提升会展企业竞争能力。加强与国际会展业的交流合作,积极引进和办好国际会展,加快昆明会展业发展的保障措施。昆明市设立了会展发展专项资金。主要用于昆明城市会展业总体形象推广宣传、重大会展申办、挟持企业发展、信息平台建设维护、会展人才培养及对有突出贡献的单位和个人进行奖励等。此外,昆明市还对重点会展项目进行扶持。在做大做强原有影响力强的重要会展的基础上,鼓励引进和举办规模大、专业性强、发展潜力突出的国际性和全国性重要展会。

深圳:同舟共济 共克时难

    深圳会展中心管理有限责任公司董事长李真在接受记者采访时谈到,深圳会展业也面临国际金融危机的严峻挑战。   

   会展业是反映经济动态的窗口和“晴雨表”,在当前形势下,会展业更是相关行业信心指数的“传感器”。席卷全球的金融危机对深圳会展业造成的影响在2008年已经显现,在深圳会展中心举办的展会中,有8个展会缩减规模,6个展会延期或取消举办。2009年的形势更加严峻,多数展会的主办单位都表现出十分的忧虑,2009年上半年又有6个展会缩减了展览规模、3个展会取消或延期举办,展会主办方、展馆运营方都面临前所未有的压力。部分展会的停办与缩减,减少了企业展示新产品、传递新信息的市场开拓机会,相关产业会受到不同程度的影响。由于会展行业的“带动效应”,使交通、旅游、酒店、餐饮等行业也相应受到影响。       

    2008下半年,深圳市就组织力量关注研究国际金融危机对会展经济的影响,走访办展机构。在调查研究的基础上,及时向行业主管部门提出关于应对危机的措施建议,倡议政府、展会、展馆、展商“四位一体”共克时艰。2009年初,深圳市贸工局会展办、会展协会共同邀请主办机构,召开座谈会,统一思想,坚定信心,一致呼吁“救展会即救产业”,推动政府随即出台了扶持会展业的系列政策,包括市财政提供1亿元资金。其中,5000万元用于直接补贴在深圳办展的各类展会和主办机构;5000万元用于统一组织深圳企业到国内外参加展会。这是深圳历史上对会展业扶持力度最大的一年。

    同时,深圳会展中心为减少主办机构的办展成本,在2008年就在诸多的服务项目上实施优惠价格,2009年进一步在展装工程、展会广告、会议室等配套服务方面增加优惠项目和优惠幅度,实施有利于主办机构的场地租金结算方式。据估算,总的优惠额度达到1200万元。除了价格政策外,深圳会展中心比任何时候都重视提升服务质量,创新服务方式,为展会提供优质服务。

    去年年末,深圳市曾预计深圳会展中心的业务量将下滑20%30%。但目前看来,政府、展馆和主办机构齐心协力,通过政府补贴一块,展馆让利一块,主办机构承担一块的方式,获得较好的效果。上半年在深圳会展中心共举办展览33场,与去年同期持平,其中有8个是今年新举办的展览。展览总面积达93万平方米,较去年同期略下降3.9%,比预计的情况要好得多。

    上半年有家纺展、医疗器械展、工艺品礼品展、汽车展4个展会实现了逆市增长,春季家纺展的规模比去年增长了33%。业内最具影响力的医疗器械展展览面积达到11万平方米,使用了会展中心全部展馆,来自20多个国家的2000多家展商参展,国内30多个省市、中国港、澳、台地区及德、法、美、英、韩、日、意等17个国家组团参展。在金融危机背景下规模不降反升,这主要得益于这些展会的品牌效应,以及展会主办机构采取的一系列宣传推广和新的销售策略,在服务上也做了较大的提升。许多参展商表示,今年在展会上不仅能拿到订单、交流信息,更重要的是还增强了战胜危机的信心,展会成为增强企业信心的“传感器”。

沈阳国展:在危机中转型

    沈阳是东北地区的中心城市,工业经济尤其是重化工业发达,在装备制造业领域具有比较优势。本次全球金融危机对我国外向型出口经济影响较大,而沈阳外贸出口型经济占GDP比重较小,所以本次全球金融危机对沈阳经济影响有限。从沈阳展馆接待展会的情况看,全球金融危机对沈阳会展业的影响有限。从今年上半年的情况看,个别展会面积缩水,如3月份的东北国际工业博览会、4月份的沈阳印刷展、5月份的东北工程机械展,这些展会的组展机构都是民营企业,恰逢金融危机,展会面积缩水,对他们的经济效益有较大影响。

    沈阳国际会展中心建成于2001年,建筑面积10万平方米,共10个馆,可容纳3500个标准展位。沈阳国际会展中心是民营企业,经过8年经营,并没有达到预期效益,原因是多方面的。主要问题是:1.沈阳地处高寒地区,一年中有半年都是冬天。冬天的沈阳基本就没有大型活动,展馆闲置的时间很长,投资回报低。2.沈阳国际会展中心是民营企业,照章纳税,没有补贴,固定税率很高,像土地使用税、房产税都很高,没有享受到公共设施的免税政策。3.沈阳国际会展中心周边酒店、宾馆等配套基础设施不完善,制约了企业的发展。

    在这种情况下,沈阳国际会展中心采取的具体应对措施是激流勇退,是转型。今年年初,企业响应沈阳市政府的要求,继续经营一年,以承接沈阳市政府主办的大型活动。并为预计明年5月竣工的沈阳展览中心作好过渡工作。

    金融危机,危中有机。经济矛盾的转换,促进了今年沈阳会展业的大发展。扩大内需,投入基础设施建设,启动百姓消费,成为沈阳市的中心工作。沈阳会展业的春天来临了。在硬件方面,今年沈阳市政府投入8亿资金在沈阳苏家屯建设沈阳展览中心。在软件方面,准备出台鼓励会展业发展的政策措施。

    在房交会、汽车展销会、食博会、书市、中高考教育咨询会等关系百姓民生的大型活动中,政府加大投入力度。展会规模比往年增大,效果比往年好,百姓满意度高。政府在今年的沈阳会展业发展中,起到了关键的推手作用。所以与往年相比,今年沈阳国际会展中心的展会签约情况还是不错的。展会数量比去年多;政府主办的展会,面积比去年大;新题材的展会也出现了。对沈阳国际会展中心来说,谢幕演出还是精彩的。

郑州国展:规范化管理,多元化发展

    郑州国际会展中心坐落在郑州市郑东新区CBD内,毗邻郑州国际机场,是一个在郑州新兴发展的商务区内建立的一座国际化的展览和会议中心。200661起,郑州国际会展中心委托郑州香港会展管理有限公司负责管理。在接近第3年经营时,郑州国际会展中心不仅达到预期经营目标,并保持了快速发展。2008年,举办的各类不同规模的展会和活动共计33项,销售面积达到766250平方米

    郑州国际会展中心总经理嘉西亚在接受记者采访时谈到:面对全球性金融危机的挑战,我很庆幸我是在中国,庆幸自己选择了在中国发展我的事业,虽然危机也给我们带来了一定的影响,但是这种影响更多的是暂时的,危机同时也让更多的人将投资机会选择中国发展,这就好比是一把“双刃剑”。迎接危机带来的挑战和机遇。需要我们从内部管理做起,为客户提供更多的增值服务,主动去帮助中小的企业以及主办单位,给予它们更多的帮助和支持。此外,我们还需要开辟更加广阔的市场,目光不仅放在国内市场,更要开拓国际市场,做国际上的生意,走多元化发展之路。

    嘉西亚谈到,会展中心的成功,首先需要政府和合作伙伴的大力支持,需要充分发挥地方才智来提供最高级的服务,还需要先进的管理体系。政府的支持是最有助于会展业发展的,郑州会展中心所在地的三级政府也将很多活动与会展中心融合在一起。在发展会展业方面,郑州市政府达到了非常高的水平。郑州市政府建立了会展经济发展领导小组和会展产业管理办公室,使会展中心的工作和发展更便捷。近日郑州还公布了《郑州市人民政府关于进一步促进郑州市会展业发展的意见》。该《意见》提出:通过5年的发展,让全市每年举办展会达到150个,年展览总面积达到200万平方米,年举办国际性展会12个,年举办国内品牌展会不少于10个。郑州市提高了对会展业的财政扶持力度,每年预算安排会展业发展专项资金1500万元,专业展馆经营企业还可获得政府奖励。我们正努力将郑州打造为中国中部会展业的中心。作为国际化的管理公司,郑州香港会展管理有限公司董事会成员也在积极促成郑州会展中心与海外展览组织和产业协会建立长期的关系,并经常向西方国家展示在郑州举办的展会。

    展馆只有被利用才会产生效益,因此在金融危机中,各大展馆要结合自身展馆优势,提高展馆出租率。目前展馆资源的相对过剩,展览组织者在挑选展馆举办展览会不仅比较同一城市的展馆情况,而且会对不同地区,乃至跨越国界对相邻区域不同国家的展馆资源进行详细比较。在这种情况下,一个展馆要想做到可持续发展,首先必须得到展览组织者的支持和信任,其次要得到参展商的认可,因此展馆经营者在金融危机的大环境下,应树立同展览组织者同舟共济,共度难关的思想,尽可能地提供给他们性价比高的服务。只有这样才能使得展馆在日趋激烈的国内市场,乃至国际市场的竞争中立于不败之地。

 


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