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遭遇会展淡季,该怎么做?
更新时间:2018-03-13 17:14  作者:  点击次数:390

前言

事物发展,总有高低起伏,或明亮艳丽或寡淡素雅,有高潮便有低谷。会展行业,也是如此。作为集合度极高的“大杂烩”式的新兴综合型产业,早已成为众多城市的支柱型产业,像支柱型产业——旅游业一样,会展行业也有着淡旺季。

城市的会展淡季,一般地是指城市区域内,在一定时间段里,展览会议数量相较于全年其他时间段明显变少的时期。当然,对一些专业展的组展商而言,一年中,专业领域的专业展会数量急剧减少甚至没有的的时期,也可以认为是组展商的“会展淡季。”

对待淡季的正确态度:

遭遇会展淡季,最直接的影响和反应,便是会展企业的短期利益遭遇寒冬,但淡季之淡,也仅是就短期利益而言,对于企业的长期利益来说是没有淡旺之分的。

在卖场中有句话广为流传:“旺季做销量,淡季做市场”。一定程度上是非常有道理的,但淡季的“做市场其实也从侧面反应了一种普遍松懈的思想状态:淡季就应当被动的修生养息。

淡季时,会展企业更为主动的做法应当是从松懈的对手手中抢夺客户和资源,淡季业绩的增长不会来源于市场增量,而是对手的减量,这也是“淡季旺做”策略的根本核心。

 “旺季取利,淡季取势”,是会展行业淡季营销运作的核心思想。取利,就是要获取最大展览面积和最佳参展效果;取势,则是获取行业制高点,争取长期的战略优势。所谓“取其势”,对于会展产业链条上的不同角色是不同的。

对待淡季的正确做法:

展馆层面

展馆的淡季取势,一方面是维系展馆的品牌形象,突出展馆的定位高端、基础设施功能齐备的市场优势,另一个更实际与重要的层面则是展馆的淡季闲置利用,通过对展馆综合利用和多功能开发,在承办展会之外,大型演唱会、千人课堂活动,团体活动等等。

在广东一个值得借鉴的例子是,20166月份,珠海国际会展中心在淡季期间直接将展览厅变为宴会厅,场馆内共计1万平方米的56号展览厅被直接启用为晚宴厅,一次性为某集团周年庆的4000人提供晚宴场所。

组展商层面

有一部分组展商群体的市场地域性较强,运营的展会项目较为集中,也会存在展会淡季。组展商的“取势”便是在淡季用心经营那些长期有价值的东西:口碑建立、品牌营造、战略价值等。在淡季进行展会宣传,一方面宣传成本低,品牌宣传效益比高,并且当旺季来临之时,展会品牌将赢得很高的回想率和大脑占有率;但另一方面,淡季品牌宣传也是一种财务负担沉重,在短期内无法实现回报。

就广东地区来看,组展商的淡季运作还应包含另一个重要层面:抓住地域机遇。随着港珠澳大桥通车,粤港澳三地的产业联动必将更加频繁和密切,寻求多方合作机遇与资源,让全年有展可办,开创新的办展办会模式也将成为可能。

参展商层面

于参展商而言,参展或只是企业经营运作中的一个环节,是企业营销宣传的工作的一部分。精细选定企业的市场定位定位与市场目标,并依照目标,做好其它层面的营销工作,建立与展会主办方的良好关系、为展会筹备等,并不存在所谓的展会淡季

配套服务层面

这其中包括展会的物流运输、安保等服务提供商。遭遇展会淡季的直观体现是业务量下滑。也意味着服务商应当着力筹备开发拓展新的业务,将服务市场拓宽到旅游文体、商务等相关产业,促进会展与之的融合发展。


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