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论“会展+”发展新生态
更新时间:2017-10-10 15:11  作者:湖南师范大学会展研究中心主任 蔡卫民  点击次数:69



会展是短时间内物流、人流、资金流、信息流、资源的高度聚合形态,主要体现于展览、会议、活动等形式,传统形态的会展过于受限在场地展馆的制约,同时往往是因为某一个主题、某一个主旨而组建一场会议或者一场展会,这种为了会展而开展会展活动的例子,比比皆是。但会展项目要想可持续发展,则必须联合某一产业,让产业与会展共生共长。



因此,会展业应结合自身运行规律,与现有的其它产业生态融合的可能性,诸如:会展+产业园区、会展+旅游、会展+体育、会展+食品、会展+机械制造、会展+医疗等等,这实际上体现着会展业作为一个平台产业,在这个平台上,各行各业都可以找到能促进自身发展的会展方式,由此,“会展+”概念油然而生。



 “会展+”的理解



“会展+”是会展运营的进一步实践成果,推动经济形态不断地发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的发展平台。通俗的说,“会展+”就是“会展+各行各业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用会展技术,让会展与其它行业进行深度融合,创造新的发展生态,从而促进其它行业的转型升级,打造更好的行业发展状态。它代表一种新的社会形态,即充分发挥会展对各行各业资源的集聚作用和对各行各业转型升级的促进作用,将会展的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中,提升各行各业的创新力和生产力,形成更广泛的以会展运营作为有效手段的产业发展新形态。



 “会展+”代表着一种新的产业发展路径,它指的是依托会展运营技术实现会展与其它行业的联合,以集聚产业资源、优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式等途径来完成经济转型和升级。“会展+”的目的在于充分发挥会展运营技术的优势,将会展与其它行业深入融合,以产业升级提升经济生产力,最后实现产业的良性发展和社会财富的增加。



 “会展+”概念的中心词是会展,一方面,可以将“会展+”概念中的文字“会展”与符号“+”分开理解。符号“+”意为加号,即代表着添加与联合,这充分表明了会展作为一个平台产业,能够让各行各业进行融合,同时也表明了“会展+”的应用范围为会展与其他其它行业,虽然各行各业与会展融合的方式会有所不同,但根据各行各业的特点,总能找到一种能促进其发展的方式。



另一方面,“会展+”作为一个整体概念,其深层意义是其它行业通过会展技术来完成产业升级,会展通过将开放、分享、互动等特性在其它行业的运用,通过综合的分析与整合,试图理清其产业链的关系,通过改造或规范其它行业的生产方式、产业结构等内容,来增强产业发展动力,提升产业效益,从而促进国民经济健康有序发展。



 “会展+”的方式



会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业、行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。



在“会展+”的背景下,各行各业都能够在广义的会展形式中找到适合自己行业发展的方式,借用商业模式的的思维,能够创造出有效的会展方式,同时可对行业的转型升级起到促进作用,推动产业的发展和经济的良性互动。



 “会展+”的特征



“会展+”不是简单的会展与其它行业的融合,其发展有六大特征:



一是跨界融合。+就是跨界,就是变革,就是开放,就是重塑融合。敢于跨界了,创新的基础就更坚实;融合协同了,群体智慧效应才会实现,从研发到产业化的路径才会更直接。融合也意味着集聚国内外的其它行业资源和该产业的相关资源,为推动其它行业的转型升级提供了直接的交流路径和融合手段。



二是创新驱动。会展对于其它行业来说,是一个全新的事物。而会展本身具有其运行的基本规律,具有其独有的运营技术。其它行业在借用会展来促进产业发展时,需要密切掌握会展的运行规律,选择合适的会展方式,创新合适的会展内容,才能真正推动其它行业的升级。



三是尊重个体。产业的发展离不开产业链上各环节个体的共同努力,会展力量之所以强大,最根本地是来源于对产业链上各环节个体的最大限度的尊重、对产业发展规律的敬畏、对人的创造性发挥的重视。



四是开放生态。关于会展+,生态是非常重要的特征,而生态的本身就是开放的。推进会展+,其中一个重要的方向就是要把过去制约创新的环节化解掉,把孤岛式创新连接起来,集聚产业资源,让市场直接驱动研发,让创业者有机会实现价值。



五是连接相关。连接是有层次的,可连接性是有差异的,连接的价值相差也很大,只有相关的连接才是真正有价值的,“会展+”就是连接其它行业的产业链资源以及跟此行业相关的产业资源,来共同推动其它行业的发展与升级。



 “会展+”的融合



“会展+”就是要把圈内人和圈外人很好的融合,跨界创新,创造出更好的产业发展模式。



圈内人是指会展行业内的人,所谓的“会展人”,即熟悉会展运营基本规律和基本技术、能够执行某种会展方式的业内群体;圈外人就是会展行业之外的,本属于其它行业的,对会展运营不熟悉的群体。



圈内人要着重发展好会展技术,寻找国内外最新技术、搜寻最新材料为会展所用,尽可能地创新会展表现形式,提升会展展示效果,同时要帮助圈外人策划最符合其它行业发展的会展方式。



圈外人要本着开放包容的心态,主动接受会展的思维和理念,积极引入会展方式推动本行业的转型升级,同时参与会展策划,将本行业的核心和本质融入会展内容当中。



 “会展+”的应用



在当前“大众创业、万众创新”时代的常态下,其它产业与会展相结合的项目将会越来越多,可为诸多创业者打开一个创新的口子,这些项目从诞生开始就可以“会展+”的形态,因此它们不需要再像传统企业一样转型与升级。



 “会展+”正是要促进更多的创业项目的诞生,要产生更多的展览、会议与活动等,而这些都可以单独成为创业的项目,从而无需再耗费人力、物力及财力去研究与实施行业转型。可以说,每一个社会及商业阶段都有一个常态以及发展趋势,“会展+”提出之前的常态是各行各业需要转型升级的大背景,后面的发展趋势则是大量“会展+”模式的爆发以及传统企业的“破与立”。



 “会展+”同时还是一个创意性活动,需要用心策划才有可能获得成功。成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识行业资源,用系统的方法去分析整合行业资源,用系统的功能去实现行业资源的优化是会展成功策划的基本原理。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。



会展策划就是会展团队根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划是“会展+”活动中的关键活动。



当然,会展策划会涉及到一个内容,就是会展方式的选择,在同一个行业中,或可存在多种会展方式,比如展览、会议、活动,或几种方式的组合。即使是同一种方式,也会存在有主题不同、定位不同的会展活动,其同样对行业具有良好的促进效应。



另外,“会展+”还可以打造成一个独立的品牌。会展是一个公共经营平台,它经营的是以主题为旗帜的、围绕特定的目标群体展开的、代表某种生活方式、生产方式或价值信仰的“类属品牌”,这个“类属品牌”能够为展商和观众共同使用并为特定的目标群体所接受,能够为展商和观众带来实际的价值和利益。



这个“类属品牌”会像国际纯羊毛组织、绿色食品组织的标志那样出现在多个厂家的相关商品上,表示该商品经过主题会展组织的考察、鉴定、认可,能够体现该类属品牌的本质内涵,达到了该品牌应有的品质特点;这个“类属品牌”还会出现在各地以该主题命名的、经营相关主题的商品的主题商店里;还会成为相应消费者组织的旗帜。这种主题会展不是做“会展的品牌”、而是做“品牌的会展”,是“会展+”的另一种表达形式。




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